اختصاصات المشرف العام للمدارس 

(أولاُ) اختصاصات إشراف الباص

  • إعداد قوائم خطوط الباصات حيث يتضمن كل خط باص خانات أسم الطالب/ عنوان السكن/ أسم ولى الأمر/ أرقام تليفونات ولى أمر الطالب/ أسم ولى الأمر البديل للطالب/ أرقام تليفونات ولى الأمر البديل وطباعة قائمةكل باص وإعتمادها وإعلانها والعمل بموجبها وأرشفتها الكترونياً.
  • أعداد قاعدة بيانات لخطوط سير الباصات متضمن “خط سير الباص/ رقم الباص /أسم المشرفة/رقم تليفون المشرفة /أسم السائق /رقم تليفون السائق وأرشفتها الكترونياً.
  • توزيع تعاريف ID الطلاب المشتركين فى الباص بعد إصدارها والتأكيد على كل طالب إظهار بطاقة الصعود عند إستخدام خط السير الخاص به.
  • وضع برامج تربوية سلوكية وتعليمية للطلاب (دينى، إجتماعي، قصصي، …..) والإشراف على تنفيذه من خلال مشرفات الباص أثناء رحلة الباص وعمل تكريمات ومكآفآت تشجيعية للطلاب المنضبطين والفاعلين فى طابور الصباح.
  • الزام الطلاب المشتركين بالباص بالزي المدرسى وعدم مخالفته وتبليغ مدير عام المدارس بالطلاب بالمخالفين لإتخاذ اللازم.
  • كل مشرفه مسؤله عن المحافظة على الطلاب داخل الباص وخلال رحلة الباص وأتباع قواعد الأمن والسلامة داخل الباص ومتبعة كل إجراءات الأمن والسلامة فى اباص من أحزمة أمان وطفايات حريق غلق النوافذ والأبواب والجلوس فى المقعد والتحكم فى فتح الباب حال الوقوف الأمن والتام ومتابعة الطالب حتى توصيله للمنزل والإطمئنان عليه.
  • المتابعة مع الإخصائي الإجتماعي والإخصائي النفسي وأولياء الأمور ومدير المرحلة ومدير عام المدارس لعلاج حالات الطلاب غير المنضبطين وغير الملتزمين بالإنضباط داخل الباص.
  • إستقبال شكاوى ومقترحات الطلاب وأولياء الأمور والمشرفات والسائقين تتعلق بعملهم وعرضها على مدير عام المدارس لإتخاذ اللازم حيالها.
  • كل مشرفه مسؤله عن حماية الباص ومرفقاته الداخلية من عبث الطلاب والحرص التام على المحافظة على الباص ونظافته أثناء رحلة السير.
  • التواصل فيما يخصه من أعمال وما يستجد مهام مع الأدارات والجهات الأخري فى المدارس طبقاً لتوجيهات وتعليمات الرئيس المباشر.
  • في نهاية اليوم الدراسي تجميع وتنظيم الطلاب المشتركين فى الباص حسب خطوط سير بصاتهم من الحصة الأخيره وينبه على معلمة الحصة الأخيرة عدم ترك الفصل حتى تنظيم حركة الباص.

(ثانياُ): اختصاصات إشراف االأدوار (اشراف دائم ومتنقل)

  • استقبال الطلاب أثناء عملية الصعود للفصول بصحبة أساتذة الحصة الأولي والحفاظ على انتظامهم وتحقيق تأمينهم انضباطهم حتى دخول الفصول.تنظيم صعود ونزول الطلاب إثناء الفسحه والحرص على اخلاء جميع الأدوار من الطلاب إثناء فترة الفسحة لمنع ضياع او تفتيش شنط الطلاب وإتلاف التجهيزات المدرسية.
  • حماية تجهيزات الدور ومرفقاته وموجوداته من عبث الطلاب والحرص التام على المحافظة على الفصول وما بها من تخت وستاير ومراوح ومصابيح ووسائل ودورات والطرقات والسلالم وغيرها.
  • عدم السماح بتواجد الطلاب بالفصول أثناء الطابور وعدم السماح لأى طالب بمغادرة الفصل أثناء الحصة إلا للضرورة ومراقبة والحرص على ضبط الدور وتحقيق الانضباط إثناء اليوم الدراسي.
  • فرض الهدوء علي جميع الفصول وعدم السماح بخروج الطلاب من الفصول أو التطلع من النوافذ خلال فترة أنتقال أعضاء هيئة التدريس بين الحصص.
  • عدم السماح للطلاب باستخدام السلالم ودورات المياه المخصصة للأساتذة والإدارة، أو التردد علي مكاتب الإدارة بدون استدعاء معتمد.
  • عدم السماح لأى شخص من خارج المدارس بالمرور في الدور أو دخول الفصول أو مقابلة الأساتذة بدون علم إدارة المرحلة وبدون مرافقة المسئول من العلاقات العامة والإتصالات الإدارية.
  • غلق مصابيح الإضاءة الكهربائية والمراوح والتكيفات أثناء خلو الفصول والأدوار ودورات المياه والسلالم والتفتيش المستمر عليها والتأكد التام على غلق جميع التكيفات والمراوح والأضاءه والنوافذ ومحابس المياه وترتيب التخت والإشراف على نظافتها نهاية اليوم الدراسى / بداية اليوم الدراسه بالتنسيق مع مواعيد القائمين بالنظافة.
  • التأكيد علي معلمي الحصة الأخيرة بعدم مغادرة فصولهم قبل انصراف آخر طالب والتأكد التام من خلو الفصل.
  • التفتيش عن وسائل الأمن والسلامة بكل دور من طفايات حريق ودلو الرمل وعدم تزحلق السيراميك والإشراف على تحقيق كافة إجراءات الأمن أثناء صعود ووجود ونزول الطلاب.
  • يحظر على مشرفات الأدوار ترك أماكنهم إثناء اليوم الدراسي وخلال فترة الفسح ويسمح فقط للمشتركين أشراف الباص بالتحرك بإنتهاء اليوم الدراسي بالتنسيق مع الإشراف الثابت للقيام بمهامه.
  • تسجيل حالات غياب الطلاب فى الفصول والتأكيد على دقة ذلك بالتنسيق مع وحدة الوسائل والأنشطة والمتابعة.
  • متابعة الطلاب أثناء خروجهم من وإلى الفصول/دورات المياه/معامل/غيرها ومنع نزول الطلاب أثناء الحصة إلا بإذن عضو هيئة التدريس ومعرفة خط سيرة ومرافقته.
  • حماية تجهيزات المعمل من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها وادوات ووسائل ومعدات ومواد وغيرها والمحافظة على صيانتها ونظافتها وتأمينها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  • إعداد وتنظيم واستيفاء جميع سجلات الإشراف والملفات الخاصة وأرشفتها وحفظها.
  • غلق مصابيح الإضاءة الكهربائية والمراوح والتكيفات أثناء خلو المعمل والتأكد التام على غلق جميع التكيفات والمراوح ولأضاءه والنوافذ ومحابس المياه وترتيب المقاعد والإشراف على نظافتها نهاية اليوم الدراسى / بداية اليوم الدراسه بالتنسيق مع القائمين بالنظافة.

(ثالثاً): اختصاصات الأشراف اليومي واالاذاعة المدرسية (حسب جدول الأشراف)
(1) أثناء طابور الصباح

  • المشاركة في تنظيم الطلاب في طابور الصباح وتحقيق انضباطهم وانتظامهم والتأكيد على وجود معلم الحصة الأولى أمام فصله أثناء طابور الصباح مع حضور باق المعلمين والمعلمات فى الأماكن المخصصة لهم
  • إعداد الأذاعة المدرسية فى تنظيم واقامة وعرض فاعليات الأذاعة حسب ما هو مخطط وممسرح. 
  • تنظيم حركة الممرات وتنظيم تحرك الطلاب للفصول بمرافقة مدرس الحصة الأولي تجاه السلالم والأدوار والإشراف على انضباط الطلاب. 
  • منع اقتراب أى طالب من مداخل الأبنية أو ملحقات المياه خلال مراسم طابور الصباح ومنع دخول الطلاب بالصعود إلي الفصول إلا بإنتهاء الطابور
  • اثناء اليوم الدراسي: 
    -رصد شكاوى ومقترحات الطلاب والمعلمين ومايرد من أولياء الأمور وغيرهم وعرضها على التعليم الإساسي .لإتخاذ اللازم حيالها
    -مشاركة الإخصائي الإجتماعي والإخصائي النفسي والتربية الرياضية لعلاج حالات الطلاب غير المنضبطين وغير الملتزمين بالإنضباط.

(2) الفسحة المدرسية 

  • المشاركة فى تنظيم وانضباط خروج الطلاب إلى الفسحة وتحقيق انسايبية وانضباط حركة السير ومنع التزاحم والتدافع بين الطلاب.
  • تنظيم الطلاب أمام المقصف المدرسي وتنظيم حركة البيع وتحقيق انسايبية وإنضباط الحركة ومنع التزاحم والتدافع بين الطلاب.
  • تعويد الطلاب على سلوكيات النظافة والقاء مخلفاتهم في الأماكن المخصصة (سلات المهملات) وحثهم على النظافة الشخصية ونظافة اماكنهم وتنظيمها.
  •  حماية تجهيزات الأفنية وملحقات المياه وباكية العلم وخشبة المسرح وحديقة رياض الأطفال وغيرها من الملحقات الموجود بأفنية المدارس من عبث الطلاب والحرص التام على المحافظة عليها.
  •  مشاركة معلمين التربية الرياضية فى تخطيط وتنظيم واقامة وتنفيذ الفاعليات الرياضية أثناء فترة الفسحة.
  • منع أية تحركات للطلاب في الأفنية والممرات المؤدية إلي مداخل المبني خلال فترة الفسحة والتأكيد على وجود أمن بوابه على المداخل لمنع الدخول إلا بدق جرس الفسحة.
  •  متابعة الطلاب واتخاذ كل التدابير والإجراءات لحماية الطلاب من التشاجر فيما بينهم وحمايتهم من أى مخاطر تحدق بهم ومراقبة أى تصرفات من قبلهم قد تؤذيهم.
  •  تنظيم وانضباط دخول الطلاب إلى المداخل والممرات والفصول وتحقيق انسايبية وانضباط حركة السير ومنع التزاحم والتدافع بين الطلاب.

(3) نهاية اليوم المدرسي

  • المشاركة في تنظيم وانضباط خروج الطلاب من الفصول وتحقيق انسايبية وانضباط حركة السير ومنع التزاحم والتدافع بين الطلاب.
  • متابعة الطلاب وأتخاذ كل التدابير والإجراءات لحماية الطلاب من التشاجر فيما بينهم وحمايتهم من أى مخاطر تحدق بهم ومراقبة أى تصرفات من قبلهم قد تؤذيهم.
  • تعويد الطلاب على سلوكيات النظافة والقاء مخلفاتهم في الأماكن المخصصة (سلات المهملات) وحثهم على النظافة الشخصية ونظافة اماكنهم وتنظيمها.
  • حماية التجهيزات المدرسية وحديقة رياض الأطفال وغيرها من الملحقات الموجودة بأفنية المدارس من عبث الطلاب والحرص التام على المحافظة عليها.
  • عدم مغادرة المدارس قبل التأكد تماماً من خروج جميع الطلاب آمنين سالمين من المدارس بعد انتهاء اليوم الدراسي.