وارتباطاته التنظيمية                                        

(أولاً) اختصاصات العلاقات العامة والصحافة

  • إدارة مشاركة المدارس فى الفاعليات والمناسبات والإحتفالات والفاعليات الإجتماعية العامة والخاصة وتوظيفها لخدمة المدارس وبناء وتحسين صورتها الذهنية لدى المجتمع.
  • تنسيق وتنظيم مختلف الفاعليات التي تشهدها المدارس خلال العام الدراسي، من تعليمية ودينية وتدريبية وثقافية وأجتماعات ومناسبات وأحتفالات ورحلات ومسابقات وانشطة داخلية وخارجية وغيرها.
  • تنظيم علاقات المدارس بالمجتمع من خلال المشاركة فى فعاليات المجتمع المحتلفة من مناسبات واعياد واجتماعيات وخلافة.
  • تنظيم علاقات المدارس بالمدارس الحكومية والمجتمعية والخاصة والمؤسسات التعليمية المحتلفة وبناء علاقة متميزة ومثمرة معها تحقق الإستفادة للمدارس.
  • تنظيم علاقات المدارس بالقيادات التعليمية فى الإدارة التعليمية والمديرية والشخصيات العامة وبناء علاقات متميزة ومثمرة معها تحقق الإستفادة للمدارس.
  • تنظيم علاقات المدارس بأولياء الأمور وتفعيل التواصل معهم وابلاغهم بمواعيد سداد المصروفات والإشتراكات ومواعيد الأختبارات والإمتحانات والأنشطة وغيرها التى تتعلق بأبنائهم.
  • إعداد قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس والموجهين والأخصائيين والموظفين بالمدارس متضمن الأسم والوظيفة ووسائل الأتصال والعنوان وغيرها من بيانات وتفعيل الإستفادة منها عند الحاجة للنهوض بالمدارس.
  • إعداد قاعدة بيانات للموجهين والمتابعين من ادارة التعليمية متضمن الأسم ومجال التوجيه ووسائل الأتصال والعنوان وغيرها من بيانات وتفعيل الإستفادة منها للنهوض بالمدارس.
  • إعداد قاعدة بيانات لأولياء أمور طلاب المرحله متضمن الأسم والصف ووسائل الأتصال والعنوان وعمل ولى الأمر وغيرها من بيانات وتفعيل الإستفادة منها للنهوض بالمدارس.
  • إعداد قاعدة بيانات للقيادات التربوية والتعليمية بالإدارة والمديرية وقيادات المدارس الخاصة والشخصيات العامة والقيادات الحكومية وقيادات المجتمع المدنى متضمنة الأسم ووسائل الأتصال والعنوان ومجال العمل وغيرها من بيانات وتفعيل الإستفادة منها للنهوض بالمدارس.
  • تخطيط الحملة الأعلامية للمدارس من أعلانات وبروشورات ومجلات وبانرات ووسائل تواصل ولقاءات وغيرها والإشراف على تنفيذها وقياس مدى تحقيقها لأهدافها.
  • تنظيم لقاءات وأجتماعات وزيارات وأعمال مكتب مدير عام المدارس مع اى من الأطراف الداخلية أو الخارجية.
  • تنظيم الصحافة المدرسية ومعارضها والإشراف على أعمالها والمشاركة فى فاعليات الصحافة على مستوى المدارس والإدارة.
  • إبراز منجزات المدارس وتميزها فى المناسبات العامة والخاصة باستخدام اللوحات الآعلانية أو اللقاءات أو الإجتماعات أو البرشورات والمطويات وغيرها.
  • تخطيط حفلات وفعاليات المدارس التى تقيمها المدارس والإشراف على تنفيذ أعمالها من برامج ودعوات وفقرات وانشطة وغيرها.
  • الإشراف على أعمال الأسر الفنية فى المدارس من أسر الموسيقي والمسرح والإلقاء والصحافة والخطابة والتمثيل والتأليف والإبداع والإخراج وغيرها وتنظيم المشاركة فى فاعليات داخلية وخارجية.

(ثانياً) اختصاصات الإستعلامات والإتصالات الإدارية

  • استقبال أولياء الأمور والطلاب والضيوف والزائرين للمدارس ورعايتهم تيسير خدماتهم المطلوبة وتوجيهم للجهات المختصة بطلباتهم.
  • استقبال جميع المراسلات والمكاتبات والخطابات والبريد وغيرها من معاملات الواردة إلى المدارس واستلامها وإكمال إجراءات قيدها سجلات الوارد وإحالتها لمكتب مدير عام المدارس لإتخاذ اللازم.
  • تنظيم سجلات وملفات العلاقات العامة والإتصالات الإدارية من سجلات صادر ووارد و سجل المناسبات والتواصل وقواعد البيانات وغيرها ومتابعتها والإشراف على أعمالها.
  • تصدير جميع المراسلات والمكاتبات والخطابات والبريد وغيرها من معاملات الصادرة من المدارس وإكمال إجراءات قيدها سجلات الصادر وارسالها للجهات المرسله إليها.
  • أبلاغ مديري المراحل والرؤساء وكافة وحدات العمل الداخلى بأي قرارات او توجيهات أو تعليمات يتخذها مدير عام المدارس واتحاذ ما يلزم من توثيق.
  • الرد على استفسارات الزوار وأولياء الأمور وغيرهم عن طريق مكتب الإستعلامات أو عن طريق سنرال المدارس الداخلى والهواتف المحمولة.
  • تقديم تقارير لما ما يرد للمدارس من ملاحظات وتوجيهات واقتراحات من الزائرين وأولياء الأمور والضيوف وغيرهم.
  • أرشفة أعمال العلاقات العامة والإتصالات الإدارية وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات واعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات ومعلومات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  • إدارة الموقع الإلكتروني والميديا الإجتماعية Social Media للعلاقات العامة والإتصلات الإدارية (فيس بوك، يوتيوب، تويتر، انستجرام، مدونات، غيرها) بما يحقق أهداف المدارس ويحقق التواصل مع أولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والمجتمع.
  • أرشفة أعمال مكتب مدير عام المدارس وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات واعمال ومحاضر اجتماعات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.

Leave a Comment

ثلاثة عشر + ثمانية =