(المرحلة الإبتدائية والمرحلة الإعدادية)
وما يرتبط به تنظيمياً

  • وضع خطة عمل للعام الدراسي تتضمن كافة الأعمال والأنشطة والفاعليات التى ستنفذ خلال أسابيع واشهر العام الدراسي؛ فاعليات استقبال العام الدراسي وأنشطة ومسابقات وزيارات ورحلات ودورات التدريبية وندوات ومحاضرات وتكريمات واجتماعات موزعه على الشهور الدراسية.
  • توفير علاقة إنسانية طيبة في مرحلة التعليم الأساسي قوامها الثقة والود والإحترام المتبادل والدافعية المناسبة للعمل والنشاط .
  • الإشراف على تجهيز الكتب المدرسية وملحقاتها والكتب والبرامج الأضافية من؛ كتب مستوى رفيع وحاسب آلي وكراسة متابعة تكنولوجي وتسليمها للطلاب.
  • أعداد وتنفيذ لبرنامج تدريبي على المنهج الدراسي وملحقاته من؛ خطة المنهج والخريطة الزمنية وكذلك البرامج التعليمية والكتب الأضافية.
  • متابعة تجهيزات الفصول والمعامل والمختبرات والمكتبات وغرفة مناهل المعرفة وقاعة متعددة الأغراض وغرف الأنشطة ومكتب الخدمة الإجتماعية وغيرها الخاصة بالمرحلة وإستيفاء سجلاتها ودفاترها والحرص على تفعيلها بما يخدم العملية التعليمية.
  •  متابعة توزيع الوسائل التعليمية والأدوات والبطاقات ووسائط متعدده والأسطوانات التعليمية والمواد المعملية على أعضاء هيئة التدريس والمعامل والمكتبات والفصول وقاعات التدريس.
  • تحقيق الإنضباط فى الأدوار والفصول والمعامل وغيرها قبل وأثناء وبانتهاء اليوم الدراسي وإثناء الأنشطة الداخلية ومعالجة اى قصور بشكل فوري وحازم.
  • وضع وتنفيذ ومتابعة جداول الحصص والاحتياط وجداول النشاط وجداول أوراق العمل ومتابعة جداول الامتحانات.
  •  متابعة أعضاء هيئة التدريس داخل الفصول والمعامل وأماكن الأنشطة والتأكد من سجلاتهم ودفاترهم وتقويم أدائهم الشامل داخل الفصول وإثناء التدريس والأنشطة من مهارات تخطيط وتنفيذ الدروس ومتابعة تكنولوجى وتصحيح الواجبات والكتب والتأكد من دقة التقويم والمتابعة واستخدام الوسائل وغيرها.
  • المتابعة المباشرة والمستمرة للطلاب للوقوف على مستوياتهم المعرفية والمهارية والوجدانية في جميع المناهج الدراسية والإضافية والأنشطة وحل مشاكلهم والتواصل معهم.
  •  متابعة تنفيذ خطط المناهج الدراسية المختلفة وفق توزيعة المنهج والخريطة الزمنية ووفق تقارير التوجيه والمتابعة من الإدارة التعليمية.
  • الإشراف على متابعة الأخصائي النفسي والأخصائي الإجتماعي لحالات الطلاب الموهوبين أو المتأخرين دراسياً أو الطلاب المشاغبين أو متكرري الغياب ووضع برامج إثرائية / خطة علاجية والإشراف على تنفيذها بعد أعتمادها.
  • متابعة تنفيذ الأنشطة المدرسية (صفية، لا صفية) ومتابعة تنفيذ الخطة التعليمية لكتب المستوى الرفيع والحاسب آلي وبرنامج الروبيتك ويو سي ماس وما يستجد وفق خطة النشاط المعتمدة من مدير عام المدارس.
  •  تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والاخصائين والموظفين الشهري ورفعه لمدير عام المدارس مرفقاً به جوانب الضعف والقصور والتوصيات والمقترحات.
  • التوقيع على كل معاملات المرحلة من سجلات أعضاء هيئة التدريس والاخصائيين والتوجيه والمتابعة و الإشراف والأجازات والأذونات والغياب وسجل الأنشطة وكل ما يخص أعمال المرحله.
  • متابعة تنفيذ أوراق العمل الشهرية وتحليل نتائج التقويم ومناقشتها لكل منهج دراسي ووضع خطط علاجية لرفع نتائج التقويم.
  • عقد الإجتماعات الدورية مع أعضاء هيئة التدريس والموجهين المقيمين لكل منهج دراسي لبحث المشكلات والمعوقات والعمل على حلها ووضع خطط علاجية لها.
  • عقد اجتماع نصف شهري مع منسقين المناهج الدراسية (المعلم الأول) والأخصائين والموظفين لمناقشة مستويات الأداء وتحديد المشكلات والمعوقات واقتراح الحلول والرفع للمدير عام المدارس لإتخاذ اللازم حيالها.
  • عقد الإجتماعات الدورية مع وولياء الأمور لبحث المشكلات والمعوقات التى تواجهه أبنائهم والعمل على حلها ووضع خطط علاجية لها ومتابعة تنفيذها.
  • اقتراح وسائل التعلم الذاتي وصقل الخبرات ومتابعة المستجدات التعليمية وتوفيرها لعضو هيئة التدريس بما يضمن تطوير الكفايات لديهم ومسايرة المستجدات.
  • الإشراف على تطبيق إجراءات حماية لتجهيزات مرحلة التعليم الأساسي من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  • تطبيق القرار الوزاري رقم 287 بتاريخ 19/5/2016م بشأن لائحة الإنضباط المدرسي.
  • تطبيق القرار رقم “313” بتاريخ 7/9/2011م وتعديلاته بشأن إعادة تنظيم التقويم التربوى الشامل المطبق على مرحلة التعليم الأساسى بحلقتيها الإبتدائية والإعدادية.
  • تطبيق ما يحال إليه من قرارت مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وفق القرار الوزارى رقم 306 لسنة 2014 بشأن إعادة تنظيم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
  • رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير عام المدارس عن سير العمل بالمرحلة والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير عام المدارس وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(أولاً): وكيل  الأنشطة والوسائل والمتابعة بمرحلة التعليم الأساسي

  • تجهيز وتوزيع الكتب المدرسية وملحقاتها والكتب الخارجية من؛ كتب مستوى رفيع وحاسب آلي وكراسة متابعة تكنولوجي ومتابعة تسليمها للطلاب.
  • الإشراف على تجهيزات الفصول واللجان والمعامل والمختبرات والمكتبات وغرفة مناهل المعرفة وقاعة متعددة الأغراض وغرف الأنشطة ومكتب الخدمة الإجتماعية والنفسية وغيرها الخاصة بالمرحلة وإستيفاء سجلاتها ودفاترها والحرص على تفعيلها بما يخدم العملية التعليمية.
  • تحديد وتوفير وتوزيع الوسائل التعليمية والأدوات والبطاقات ووسائط متعدده والأسطوانات التعليمية والمواد المعملية على أعضاء هيئة التدريس والمعامل والمكتبات والفصول وقاعات التدريس.
  • متابعة إعلان قوائم الفصول والجداول والنشرات والقرارات الإدارية والتوجيهات والتعليمات وغيرها على الأماكن المخصصة لها فى الفصول والممرات والمعامل وغيرها.
  • الإشراف الكامل على أعمال معامل الوسائل والإنشطة التعليمية وتوفير وتجهيز وتوزيع الوسائل التعليمية والأدوات والبطاقات ووسائط متعدده والأسطوانات التعليمية والمواد المعملية على أعضاء هيئة التدريس والمعامل والفصول وقاعات التدريس بالتعاون مع منسقي المناهج الدراسية وتفعيل أستخدام معامل الأنشطة.
  • متابعة تنفيذ أعمال الاشراف المدرسي والإذاعة المدرسية وأعمال أشراف الأدوار ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة الخاصة بالمرحلة من بداية اليوم الدراسي وحتى نهايته.
  • تحقيق الإنضباط فى الأدوار والفصول والمعامل وغيرها قبل وأثناء وبإنتهاء اليوم الدراسي وإثناء الأنشطة الداخلية ومعالجة اى قصور بالتعاون مع مكتب الخدمة الاجتماعية والنفسية.
  • متابعة انضباط أعضاء هيئة التدريس فى وقت جداول الحصص والاحتياط وجداول النشاط وجداول أوراق العمل.
  • الإعداد للاجتماعات/التدريبات الدورية مع منسقي المواد الدراسيىة /أعضاء هيئة التدريس /الموجهين المقيمين/ وغيرهم حسب توجيهات مدير التعليم الأساسي وتسجيلها فى سجل الإجتماعات والإشراف على تنفيذها.
  • حماية التجهيزات وموجودات مرحلة التعليم الأساسي من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  • أرشفة أعمال وحدة الوسائل والأنشطة والمتابعة للمرحلة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفعاليات من صور وفيديوهات ومستندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  • رصد اى مخالفات او مواطن قصور فى المرحلة وعمل بها مذكرة ورفعها للسيد مدير المرحلة لإتخاذ اللازم وتطبيق لائحة الأنضباط والجزاءات.
  • التجهيز لجميع فاعليات المرحلة (تدريبية / ثقافية/ فنية / تعليمية / زيارات / رحلات / رياضية / مشاركات /…..) بالتعاون مع العلاقات العامة والإتصالات الإدارية والإشراف على تنفيذها وتوثيقها الكترونياً وورقياً.
  • الإشراف على جميع أعمال الوحدات الأخري التى لها علاقة بمرحلة التعليم الأساسي والتأكد من سلامة ما تقوم به من أعمال…مثل (شؤون طلاب/شؤون عاملين/علاقات عامة/اتصالات إدارية/شؤون العهد/ غيرها…..).
  • متابعة تواجد جميع العاملين بالمرحلة (أعضاء هيئة تدريس /أخصائيين/خدمات معاونة/اشراف/….) فى اماكن عملهم ومنع اى ممن ليس لهم علاقة بمرحلة التعليم الأساسي من التواجد غير المسبب.
  • الرقابة على أعمال الإشراف والخدمات المعاونة ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة بأدوار المرحلة.
  • رفع تقرير يومي للسيد مدير التعليم الأساسي عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير التعليم الأساسي وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.
  • تفعيل غرف الوسائل والأنشطة بمرحلة التعليم الأساسي والإشراف على وحداتها.


(1)أمين معمل العلوم بمرحلة التعليم الأساسي

  • تهيئة غرفة المعمل وترتيبها ومتابعة نظافتها قبل وبعد إجراء التجارب وحماية الطلاب حماية كاملة حتى خروجهم من المعمل وغلق المعمل بعد الفراغ منه و التأكد من قفل النوافذ والتيار الكهربائي و محابس المياه و الغاز وفق التعليمات الخاصة بذلك .
  • تحضير التجارب التي يدونها المعلم في سجل التحضير اليومي للمعمل قبل الدرس بوقت كاف مع ملاحظة الإطلاع المسبق على مقررات العلوم والمهارت العلمية والإلمام بما يتطلبه التحضير لها من تجارب أو أجهزة ومواد ووسائل حماية والتأكد من وجودها.
  • متابعة صيانة أدوات السلامة والحماية وطفايات الحريق ودلو الرمل و التعرف على طرق الإصلاح والصيانة البسيطة الفوريه وإبلاغ مدير المرحلة ولمدير عام المدارس بأي نقص فيها لسرعة تأمينها.
  • إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والجداول والملفات الخاصة بالمعمل وتدوين البيانات والمعلومات عن موجودات المعمل وتحديثها وفق القواعد المنظمة لذلك.
  • تفقد صيدلية المعمل والتأكد من وجود الأدوية و المواد والأدوات اللازمة للإسعافات الأولية والتعرف على كيفية استخدامها .
  • حماية تجهيزات المعمل من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها وادوات ووسائل ومعدات ومواد وغيرها والمحافظة على صيانتها ونظافتها وتأمينها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  • المتابعة الدقيقة لإجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة بالمعمل والتفتيش اليومى لوسائل الأمن والحماية.
  • المحافظة على عهدة المعمل من أدوات وأجهزة ومحاليل ومواد معملية وغيرها وحفظها في الخزانات الخاصة بذلك وكتابة محتوياتها وتنظيمها على نحو يسهل تناولها دون تعريض بقية الأدوات للتلف.
  • حفظ المواد الكيميائية والمعملية بإيداعها في الخزانات الخاصة بها وتصنيفها ووضع بطاقة تعريف على كل منها بما يكفل سلامة مرتادي المعمل حسب الأصول العلمية للسلامة والأمان والتعليمات الخاصة بذلك .
  • الإطلاع على دفتر الزيارات والتوجيه والمتابعة وحضور إن أمكن زيارات الموجهين والمتابعة والإجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالبتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  أرشفة أعمال معمل العلوم وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  غلق مصابيح الإضاءة الكهربائية والمراوح والتكيفات أثناء خلو المعمل والتأكد التام على غلق جميع التكيفات والمراوح والأضاءه والنوافذ ومحابس المياه وترتيب المقاعد والإشراف على نظافتها نهاية اليوم الدراسى / بداية اليوم الدراسه بالتنسيق مع القائمين بالنظافة.
  •  التعاون مع وحدة الوسائل والأنشطة ومنسقي المواد الدراسية لتفعيل المعمل فى رفع كفاءة وتطوير العملية التعليمية وتحقيق الإستفادة القصوى من مصادر التعلم والأنشطة والوسائل المتاحة.
  •  إدارة وتحديث المعمل التخيلي Virtual Lab على موقع المدارس الإلكتروني http://schooltss.com وروابطها وعلى صفحات الميديا الإجتماعية Social Media للمدارس بما يحقق أهداف المدارس ويحقق التواصل والتفاعل الإلكتروني مع الطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس.
  •  اى مهام تسند له من إدارة المدارس بالتنسيق مع مدير المرحلة في ما يتطلبه العمل.

(2)أمين معمل الحاسب الألى ومناهل المعرفة بمرحلة التعليم الأساسي

  • تجهيز للمختبر من حيث الأثاث والأجهزة والأدوات والأسطونات والبرمجيات والوسائل التعليمية بما يتلاءم مع المستوى التعليمي للمرحلة وطبيعة المادة الدراسية أو البرنامج التعليمى.
  • اجراء عمليات الصيانة العلاجية والوقائية اللازمة لاجهزة الحاسوب وملحقاتها والشبكة في المرحلة والتاكد من جاهزية المختبر بشكل دوري ومنظم ومتابعة الاعطال الناتجة عن استخدام الطلبة للاجهزة وعمل فحص دوري مستمر للمختبر.
  •  تنظيم وترتيب الاجهزة وملحقاتها والشبكة والتمديدات الكهربائية في المختبر وذلك لضمان سلامتها وسلامة الطلاب واعداد قوائم بمحتويات المختبر والاحتفاظ بها والمحافظة على نظافة المختبر.
  •  مساعدة أعضاء هيئة التدريس في التطبيقات العملية مع الطلاب في الحصة وتفعيل المادة النظرية والاشراف الفني على الدورات التدريبية الحاسوبية التي تعقد في المختبر .
  •  انشاء مكتبة الكترونية داخل المختبر تحتوي على جميع الأسطونات الخاصة بالاجهزة وانظمة تشغيلها وتعريفاتها الملحقة والأسطونات التعلميية للمواد الدراسية المختلفة.
  • متابعة الربط الالكتروني والحرص على ادامة تفعيل منظومة التعلم الالكتروني في المختبر من خلال الفيدوهات او البرامج او الوسائل أو العروض او الصوتيات التعليمية.
  •  حماية تجهيزات المعمل من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها وادوات ووسائل ومعدات ومواد وغيرها والمحافظة على صيانتها ونظافتها وتأمينها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  •  المتابعة الدقيقة لإجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة بالمعمل والتفتيش اليومى لوسائل الأمن والحماية.
  •  الإطلاع على دفتر الزيارات والتوجيه والمتابعة وحضور إن أمكن زيارات الموجهين والمتابعة والإجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالبتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  أرشفة أعمال معمل الحاسب الآلي/مناهل المعرفة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال معمل الحاسب الآلي مثل سجل تحضير حصة المعمل ، وسجل الزائرين، سجل الصيانة، سجل الوسائل والأجهزة، سجل المكتبة الرقمية وسجل جدول الحصص وغيرها.
  •  متابعة صيانة أدوات السلامة وطفايات الحريق ودلو الرمل و التعرف على طرق الإصلاح والصيانة البسيطة الفوريه وإبلاغ مدير المرحلة ولمدير عام المدارس بأي نقص فيها لسرعة تأمينها.
  •  التعاون مع وحدة الوسائل والأنشطة ومنسقي المواد الدراسية لتفعيل المعمل فى رفع كفاءة وتطوير العملية التعليمية وتحقيق الإستفادة القصوى من مصادر التعلم والأنشطة والوسائل المتاحة.
  •  غلق مصابيح الإضاءة الكهربائية والمراوح والتكيفات أثناء خلو المعمل والتأكد التام على غلق جميع التكيفات والمراوح والأضاءه والنوافذ ومحابس المياه وترتيب التخت والإشراف على نظافتها نهاية اليوم الدراسى / بداية اليوم الدراسه بالتنسيق مع القائمين بالنظافة.
  •  إدارة وتحديث المعمل التخيلي Virtual Lab على موقع المدارس الإلكتروني http://schooltss.com وروابطها وعلى صفحات الميديا الإجتماعية Social Media للمدارس بما يحقق أهداف المدارس ويحقق التواصل والتفاعل الإلكتروني مع الطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس.
  •  اى مهام تسند له من إدارة المدارس بالتنسيق مع مدير المرحلة في ما يتطلبه العمل.

(3)أمين المكتبة بمرحلة التعليم الأساسي

  •  تنمیة التفكیر والإبداع لدى الطلاب وذلك بالمعاونة في تحدید وإتاحة نوعیة الكتب المناسبة للمرحلة العمریة.
  •  تسجیل جمیع الأعمال الخاصة بالمكتبة من فهرسة وتصنیف وتزوید واستعارات داخلیة وخارجیة.
  •  تدریب الطلاب على استخدام المكتبة العادية والإلكترونية والاستفادة من الكتب والمجلات والمراجع والدوريات والمحافظة علیها وكیفیة إعداد الأبحاث التي تطلب منهم.
  • إعداد كتب المكتبة للتداول وتصنیفها وتنظیم محتویات المكتبة بالصورة التي یسهل استعمالها.
  •  إعداد وتجهيز المكتبة للأنشطة الصیفیة بالتعاون مع وحدة الوسائل والأنشطة وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  تزويد أعضاء هيئة التدريس بالكتب والمراجع والمجلات والدوريات وغير من مصادر المعرفة التى تدعم المناهج الدراسية حتى يستعين بها فى إرشاد الطلاب إليها ومساعدة الطلاب على استخدامها والاستفادة منها.
  •  أرشفة أعمال أمين المكتبة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفعاليات من صور وفيديوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  إعداد التقاریر الدورية والسنویة عن الخدمة المكتبیة العامة واقتراح التوصیات اللازمة للنهوض بالخدمة المكتبیة واستفادة الطلاب منها.
  •  تنظیم المسابقات المكتبیة بأنواعها المختلفة بكافة المستویات وتشجيع مشاركة الطلاب فيها بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  • مراجعة التقاریر والمقالات والموضوعات التي یعدها الطلاب المطلوبة من معلميهم وتفعيل الاستفادة منها وتهيئتهم لدخول المسابقات المكتبية.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال المكتبة مثل سجل تحضير حصة المكتبة ، سجل الزائرين، سجل الاستعارة طلاب / أعضاء هيئة تدريس/موظفين، سجل المترددين على المكتبة، سجل الوسائل والأجهزة، سجل أصدقاء المكتبة / سجل الإذاعة المكتبية، سجل الأنشطة، سجل المسابقات وسجل جداول الحصص وغيرها….
  •  حماية التجهيزات المكتبية من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بانتهاء اليوم الدراسي.
  •  الفهرسة الإلكترونية لجميع محتويات المكتبة وتصنيف وحوسبة جميع أعمال المكتبة من استعارات وأرشفة وسجلات وغيرها وفق أنظمة وتعليمات التربية والتعليم.
  •  التعاون مع وحدة الوسائل والأنشطة ومنسقي المواد الدراسية لتفعيل دور المكتبة فى رفع كفاءة وتطوير العملية التعليمية وتحقيق الإستفادة القصوى من مصادر التعلم والأنشطة والوسائل المتاحة.
  •  غلق مصابيح الإضاءة الكهربائية والمراوح والتكيفات أثناء خلو المعمل والتأكد التام على غلق جميع التكيفات والمراوح والأضاءه والنوافذ وترتيب المقاعد والإشراف على نظافتها نهاية اليوم الدراسى / بداية اليوم الدراسه بالتنسيق مع القائمين بالنظافة.
  • الإطلاع على دفتر الزيارات والتوجيه والمتابعة واجتماعات وأولياء الأمور وحضور إن أمكن زيارات الموجهين والمتابعة والإجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  إدارة وتحديث المكتبة الإلكترونية e- library على موقع المدارس الإلكتروني http://schooltss.com وروابطها وعلى صفحات الميديا الإجتماعية Social Media للمدارس بما يحقق أهداف المدارس ويحقق التواصل والتفاعل الإلكتروني مع الطلاب وأولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس.

ثانياً: التوجيه الداخلى ومنسقين المناهج بمرحلة التعليم الأساسي
(أ) الموجه المقيم

  •  التدريب على المنهج الدراسي وملحقاته من؛ خطة المنهج والخريطة الزمنية كلاً المناهج الدراسية المختلفة وتدريب أعضاء التدريس عليها وأعداد خطه المنهج السنوية والشهرية والأسبوعية معهم وتدريبهم عليها في توجيهات موجهين الإدارة التعليمية.
  • زيارة لأعضاء هيئة التدريس داخل الفصول والمعامل وخلال الأنشطة وتقويم أدائهم ونقل الخبرات والمهارات ومتابعة الطلاب للوقوف على مستوياتهم المعرفية والمهارية والوجدانية ورفع تقرير الزيارة لمدير المرحله.
  •  مساعدة أعضاء هيئة التدريس على وضع أوراق العمل الشهرية والأختبارات والأمتحانات وفق المواصفات الفنية والقانونية للورقة الأمتحانية ومتابعة سيرها وتدريب أعضاء هيئة التدريس على أعمال التصحيح والرصد في السجلات والدفاتر.
  •  متابعة تنفيذ تعليمات تقارير التوجيه الفني والمتابعة والأمن من الإدارة التعليمية مع أعضاء هيئة التدريس كلاً في منهجه الدراسي.
  •  قراءة وتحليل المنهج الدراسي ونقل ما تحتاجه من خبرات ومهارات تخطيط الدرس ومهارات تنفيذ الدرس لعضو هيئة التدريس وتدريبه عليها حتى الإتقان.
  •  التدريب على تنمية مهارات التعلم والإستذكار للطلاب كذلك تنمية مهارات التدريس لدى أعضاء هيئة التدريس في المنهج الدراسي ونقل الخبرات لهم.
  •  تنفيذ البرنامج التدريبى وورش العمل لأعضاء هيئة التدريس حسب احتياجاتهم التدريبية وفق الجدول والخطة التدريبية الموضوعه من مدير المرحله.
  •  مساعدة عضو هيئة التدريس فى تنفيذ برامج الأنشطة “الصفية واللا صفية” الداخلية في مادته الدراسية ومتابعة أداء الطلاب.
  •  متابعة الأخصائي النفسي والأخصائي الإجتماعي لحالات الطلاب الموهوبين أو المتأخرين دراسياً أو الطلاب المشاغبين أو متكرري الغياب ورفع تقرير دوري لمدير المرحلة.
  •  معاونة عضو هئية التدرسي والأخصائي الإجتماعي والأخصائي النفسي فى رعاية الطلاب الموهوبين ومتابعة تنفيذ الخطة العلاجية للطلاب المتأخرين دراسيا والحالات الأخري ووضع تقارير متابعة لها.
  •  المعاونة الفنية لمدير المرحله فى تنفيذ القرارات الوزارية والتعليمات والتوجيهات الواردة من الإدارة التعليمية.
  •  رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير التعليم الأساسي عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير التعليم الأساسي وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(ب) منسق المادة

  •  تدریس المادة أو المواد الدراسية المرتبطة بتخصصه للطلاب وتنفيذ أنشطتها وفق النصاب المحدد وفق الجدول المحدد.
  •  الإطلاع على دفتر الزيارات والتوجيه والمتابعة واجتماعات وأولياء الأمور وحضوره إن أمكن زيارات الموجهين والمتابعة والاجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  اعتماد وتوزيع ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وأجازاتهم وأذوناتهم وجداولهم للحصص والاحتياط والاختبارات والامتحانات ونتائجها وسجلاتهم ودفاترهم وتقيمانهم وتقاريرهم وغيرها وكل ما يصدر من مدير المرحلة بشأنهم.
  •  المشاركة في تعزیز إنجازات الطلاب فى المجالات المختلفة بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  نشر استخدام إستراتیجیات تعلیم وتعلم حدیثة ومتنوعة تلاءم المرحلة وخصائصها التي یعمل بها وتراعي التفاوت في قدرات وذكاءات میول التلامیذ وخصائصهم النمائية وفروقاتهم الفردية وتعمل على تنمیة القدرة على التحصيل و التفكیر والإبداع.
  •  متابعة وضع أعضاء هيئة التدريس لخطة المهج الدراسي وأهدافه العامة والخاصة وتوزيعة المنهج والخريطة الزمنية ووفق تقارير التوجيه والمتابعة من الإدارة التعليمية وبالتعاون مع التوجيه الداخلي وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  المشاركة في اللجان الفنية لاختيار وتعين أعضاء هيئة التدريس الجدد وإعداد المعايير والمواصفات و الاختبارات والمواقف التربوية اللازمة لتقيمهم ورفع التقييمات لمدير المرحلة.
  •  متابعة التخطیط اليومي للدروس للسادة أعضاء هيئة التدريس ومهارات تنفيذها بالتعاون مع التوجيه الداخلي وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  متابعة تنفيذ خطط المناهج الدراسية المختلفة وفق توزيعه المنهج والخريطة الزمنية ووفق تقارير التوجيه والمتابعة من الإدارة التعليمية بالتعاون مع التوجيه الداخلي وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  اقتراح وسائل التعلم الذاتي ومسرحة المنهج والتعلم البحث باستخدام مصادر المعرفة (مكتبات، انترنت، مراجع…..) وصقل الخبرات ومتابعة المستجدات التعليمية وتوفيرها لعضو هيئة التدريس بما يضمن تطوير الكفايات لديهم ومسايرة المستجدات بالتعاون مع التوجيه الداخلي وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  متابعة توزيع الوسائل التعليمية والأدوات والبطاقات ووسائط متعددة والأسطوانات التعليمية والمواد المعملية على أعضاء هيئة التدريس ومتابعة تنفيذ الأنشطة الصفية للمادة الدراسية داخل الفصول بالتعاون مع التوجيه الداخلى ووحدة الأنشطة والوسائل وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  المتابعة المباشرة والمستمرة للطلاب للوقوف على مستوياتهم المعرفية والمهارية والوجدانية في جميع المناهج الدراسية والإضافية والأنشطة وحل مشاكلهم والتواصل معهم بالتعاون مع التوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  رعاية الطلاب الموهوبين ووضع برامج إثرائية لهم بالتعاون مع التوجيه الداخلى ومكتب الخدمة الاجتماعية والنفسية ووحدة التوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع برامج علاجية للطلاب المتأخرين دراسيا والحالات الأخرى بالتعاون مع التوجيه الداخلي ومكتب الخدمة الاجتماعية والنفسية ووحدة التوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع أوراق العمل الشهرية والاختبارات والامتحانات وفق المواصفات الفنية والقانونية للورقة الإمتحانية ومتابعة سيرها بالتعاون أعضاء هيئة تدريس ومع التوجيه الداخلي وبالتنسيق مع مدير المرحلة وطباعتها بالمطبعة السرية للمرحلة.
  •  الإشراف على أعمال الإشراف اليومي والإذاعة المدرسية لأسرة مادتة الدراسية حسب الجدول المعلن والمهام المحددة.
  •  أرشفة أعمال منسق المادة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفعاليات من صور وفيديوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير التعليم الأساسي عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير التعليم الأساسي وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(ثالثاً): منسق التدريب والجودة بمرحلة التعليم الأساسي

  • نشر وترسيخ ثقافة الجودة والتميز وثقافة التنمية المهنية المستدامة بين جميع المجتمع المدرسي داخل المرحلة.
  • تحديد الإحتياجات التدريبية والمهنية لأعضاء هيئة التدريس والأخصائين والموظفين فى المرحلة بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع خطة تدريبية من دورات وورش عمل ومؤتمرات وندوات وغيرها سواء داخل المدارس لرفع كفاءة أعضاء هيئة التدريس والموظفين والفنين والطلاب حسب احتياجاتهم التدريبية والإشراف على تنفيذها بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  رصد تقييمات الطلاب وهيئة التدريس والعاملين وأولياء الأمور وغيرهم نحو أداء العملية التعليمية من خلال الاستطلاعات والمقاييس المناسبة وتحليل النتائج بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  إجراء البحوث لرصد المعوقات والمشكلات والتحديات والأخطار التي تواجه بيئة العمل فى المرحله وتقديم الحلول والتوصيات والمقترحات بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  • إثارة التنافسية ودعم مشاركة اعضاء هيئة التدريس والأخصائين والطلاب والموظفين في المرحلة في مسابقات التميز الفردى والعمل الجماعي على مستوى المرحلة والمدرسة وعلى مستوى الإدارة التعليمية والمديرية.
  • استكمال ملفات الجودة للمرحلة بالتنسيق مع قسم الجودة ومتابعة تسجيل المرحلة على حساب الهيئة لقومية لضمان جودة التعليم والإعتماد مقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  التقويم الذاتي لجميع جوانب المنظومة التعليمية داخل المرحلة ووحداتها الإدارية والفنية المختلفة وفقاً للمعايير المحددة من الهئية القومية للجودة والأعتماد وتنفيذ المادتين 1، 2 من القرار للقرار الوزارى رقم 137بتاريخ 11/3/2012م بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  جمع استمارات تقييمات الإستطلاعات وإستمارت ومقاييس وحدة التدريب والجودة للتعليم الأساسي وتكويدها واستخراج نتائجها بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  التدريب على المنهج الدراسي وملحقاته من؛ خطة المنهج والخريطة الزمنية كلاً المناهج الدراسية المختلفة وتدريب أعضاء التدريس عليها وأعداد خطه المنهج السنوية والشهرية والأسبوعية معهم وتدريبهم عليها في توجيهات موجهين الإدارة التعليمية بالتعاون مع منسقي المواد والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  تدريب الطلاب على الإستذكار وزيادة التحصيل والتنمية البشرية بالتعاون مع منسقي المواد والتوجيه الداخلى ومكتب الخدمة الإجتماعية والنفسية وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  المشاركة في اللجان الفنية لأختيار وتعين أعضاء هيئة التدريس الجدد وإعداد المعايير والمواصفات و الاختبارات والمواقف التربوية اللازمة لتقيمهم ورفع التقيمات لمدير المرحلة.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال وحدة التدريب والجودة في مرحلة التعليم الابتدائي ومرحلة التعليم الاعدادي.
  •  أرشفة أعمال وحدة التدريب والجودة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  الإطلاع على دفتر الزيارات المتابعة من قسم التدريب والجودة وحضور إن أمكن زيارات المتابعة والإجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  رفع تقرير شهري للسيد مدير التعليم الأساسي عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير التعليم الأساسي وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(رابعاً) منسق وحدة المعلومات والإحصاء والوحدة الإلكترونية IT Unit للتعليم الأساسي

  •  إدارة وتحديث موقع المدارس الإلكتروني http://schooltss.comوروابطها وإيميلاتها الإلكترونية وإدارة الميديا الإجتماعية Social Media للمرحلة بصفحاتها وحساباتها الإلكترونية (فيس بوك، يوتيوب، تويتر، انستجرام، مدونات، غيرها) بما يحقق أهداف المرحلة ويحقق التواصل مع أولياء الأمور وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والمجتمع.
  •  إعداد دليل تعريفي لأعضاء هيئة التدريس والموجهين المقيمين والأخصائيين والموظفين بالمرحلة متضمن الاسم والمؤهل والعمل وسنوات الخبرة ووسائل الأتصال والعنوان وغيرها من بيانات.
  •  إعداد دليل تعريفي للموجهين والمتابعين من الادارة التعليمية متضمن الاسم ومجال التوجيه ووسائل الاتصال والعنوان وغيرها من بيانات.
  •  إعداد دليل تعريفي لطلاب المرحله متضمن الاسم والصف ووسائل الاتصال والعنوان وعمل ولى الأمر وغيرها من بيانات.
  •  إعداد الأدلة والنشرات والإحصاءات والتقارير والإعلانات وكافة الأصدارات من مجلات ومطويات وبروشورات وغيرها عن المرحلة والإشراف على تصميمها واخراجها وطباعتها ونشرها الإلكتروني.
  •  أرشفة أعمال وحدة المعلومات والإحصاء والوحدة الإلكترونية IT Unit للتعليم الأساسي وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  طباعة الإعلانات والقرارات والتوجيهات التى تخص أعضاء هيئة التدريس أو موظفين أو خدمات معاونة أو طلاب او أولياء أمور وغيرها وتوزيعها ونشرها ورقياً (لوحة الأعلانات) أو الكترونياً (المواقع الإلكترونية).
  •  اى مهام تسند له من إدارة المدارس بالتنسيق مع مدير المرحلة في ما يتطلبه العمل.

(خامساًً) منسق مكتب التربية الاجتماعية والنفسية بمرحلة التعليم الأساسي:

  •  وضع خطة وبرنامج زمنى للإرشاد والتوجيه للعام الدراسي الجديد ووضع برامج التهیئة النفسیة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وغيرهم الجدد فى بدایة العام الدراسي بالتعاون منسقي المواد والإشراف وأولياء الأمور.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال التربية الاجتماعية في مرحلة التعليم الابتدائي ومرحلة التعليم الإعدادي.
  •  التواصل مع أولياء الأمور من خلال الاتصالات الهاتفية والإلكترونية والزيارات المنزلية للحالات التي تستدعي ذلك وبترتيب مسبق مع العلاقات العامة والاتصالات الإدارية والأسرة .
  •  حصر الطلاب ضعاف التحصيل والحالات الفردية والحالات الخاصة ووضع خطة علاجية لهم وتنظيم متابعتهم ورعايتهم بالتعاون المشترك مع إدارة المرحلة وأولياء الأمور وهيئة التدريس.
  •  رعاية الحالات النفسية والسلوكية والعصبية وتحويل ما يحتاج منها إلى خدمات تخصصية للعيادات النفسية ووحدة التخاطب والإرشاد والتوجيه الأسري بقسم التربية الخاصة.
  •  متابعة الطلاب المتفوقين علمياً والمتأخرين دراسياً وذلك من خلال كشوف درجاتهم ومتابعتهم في الأنشطة الاختبارات الامتحانات المختلفة على مدار العام الدراسي .
  • وضع البرامج الخاصة بالكشف عن ميول ومواهب وقدرات الطلاب وتوجيهها وتنميتها واستثمارها بما يحقق تميزها وتطويرها ودعم مشاركتها فى الفاعليات والمسابقات داخل وخارج المدارس.
  •  مشاركة إدارة المرحله في تحديد أنواع الجماعات المدرسية الخاصة بالأنشطة، واختيار رواد الجماعات والأسر المدرسية وغيرها .
  •  تقديم المشورة الفنية لرواد الصفوف والجماعات والأسر المدرسية في كيفية وضع الخطط التي تلبي احتياجات الطلاب، وتذليل الصعوبات التي تواجههم عند تنفيذ البرامج
  •  الإشراف على جماعات النشاط المدرسي ذات الطابع الاجتماعي مثل ( الرحلات ، الخدمة العامة ، جماعة ذوي الاحتياجات الخاصة ، جماعة المسنين ، الشطرنج ، جماعة البيئة ، النادي المدرسي، جماعة الهلال الأحمر ، النشاط التعاوني … الخ .
  •  الإشراف على تشكيل مجالس المجالس المدرسية (مجلس الأمناء والأباء والمعلمين والطلاب والرواد والأسر، وغيرها) بالمرحلة حسب القرارات الوزارية والأنظمة والتعليمات.
  •  تنظيم اجتماعات المجالس المدرسية (مجلس الأمناء والأباء والمعلمين والطلاب والرواد والأسر، وغيرها) والإعداد لها مسبقاً من تخطيط وتنظيم مكان وجداول الاجتماعات وتسجيل محاضر إجتماعتها ومناقشاتها وتوقيعها من المشاركين، ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوصياتها.
  •  الإنذار المبكر للمشكلات والظواهر السلبية فى المرحلة سواء فى مجتمع الطلاب أو أولياء الأموار أو الإشراف أو غيرها ووضع برنامج وقائي علاجي والإشراف على تنفيذه.
  •  تنظيم المسابقات والفاعليات داخل المدرسة مثل ( أوائل الطلبة ، أسبوع النظافة والمسابقات الثقافية والأدبية والفنية ، الخط العربي ، الطالب المثالي ، البحث المثالى، النشاط المثالى، الصف المثالي ، الشطرنج، … الخ ) وكذلك تنظيم الاشتراك في المسابقات العامة التي تنظمها الإدارات التعليمية والمديرية وقصور الثقافة وغيره.
  • الإشراف على تنظيم الحفلات المدرسية في المناسبات الدينية والوطنية بكافة أنواعها والإعداد المسبق لها .
  • تنظيم الفاعليات العلمية والترفيهية والاجتماعية والفنية وغيرها الداخلية والخارجية (رحلات، زيارات، كشافة، معسكرات، العاب جماعية، مسابقات، مشاركات، ….. والإعداد لها من استيفاء سجلاتها وأوراقها ومستنداتها القانونية واعتمادها من الجهات المختلفة والإشراف عليها .
  • معاونة أعضاء هئية التدريس فى تطبيق استراتيجيات التعلم النشط والتعلم الذاتي وقياس تحقق الأهداف الوجدانية وممارساتها من الطلاب.
  •  وضع وتنفيذ أنشطة تساعد الطلاب على الاستقلال الذاتي والتأمل والتفكر في حیاتهم وخبراتهم الشخصیة وكیفیة تعلمهم وتنمي مهاراتهم الحياتية فى مناح الحياه.
  • المشاركة في تعزیز إنجازات الطلاب فى المجالات المختلفة بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  دراسة وتشخیص المشكلات النفسیة والاجتماعية التى یتعرض لها الطالب والتى یتم إحالتها من عضو هيئة التدريس أو إدارة المرحلة أو أولياء الأمور أو غيرهم وبالتنسيق مع مدير المرحلة والإشراف على تنفيذها.
  •  رعاية الطلاب الموهوبين ووضع برامج إثرائية لهم بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع برامج علاجية للطلاب المتأخرين دراسيا والحالات الأخري بالتعاون مع منسقي المواد الدراسية ووحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع الإختبارات والمقاييس والبطاريات والكشافات لقياس القدرات العقلیة والمیول والإهتمامات والاتجاهات للطلاب ووضع خطة للإستفادة منها بالتنسيق مع منسقي المواد الدراسية ووحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  • إعداد المسوحات النفسية والاجتماعية والميدانية والإستطلاعية وتكويد بياناتها وتحليلها واستخراج المؤشرات ووضع التوصيات والمقتراح ووضع خطط تنفيذية والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  تطبيق ما يخصة من القرار الوزاري رقم “287” بتاريخ 19/9/ 2016 بشأن لائحة الانضباط المدرسي في مرحلة التعليم الابتدائي ومرحلة التعليم الأعدادي.
  • تطبيق ما يخصة من القرار الوزارى رقم 306 بتاريخ 3/8/2014م بشأن إعادة تنظيم مجلس الأمناء والأباء والمعلمين في مرحلة التعليم الإبتدائي ومرحلة التعليم الاعدادي.
  • تطبيق ما يخصة من القرار الوزارى قرار وزارى رقم 53بتاريخ 6/2/2016 بشأن مجموعات التقوية المدرسية .في مرحلة التعليم الإبتدائي ومرحلة التعليم الاعدادي.
  • تطبيق ما يخصة من القرار الوزارى رقم 137بتاريخ 11/3/2012م بشأن وحدة التدريب والجودة في مرحلة التعليم الإبتدائي ومرحلة التعليم الاعدادي.
  •  تنفيذ تعليمات تقارير التوجيه الفني (الموجه النفسي والموجه الإجتماعي، مكتب الخدمة الإجتماعية بالإدارة والمتابعة والأمن الواردة من الإدارة التعليمية.
  •  حماية تجهيزات مكتب الخدمة الإجتماعية والنفسية من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  •  أرشفة أعمال مكتب التربية الإجتماعية والنفسية وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيديوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير التعليم الأساسي عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير التعليم الأساسي وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.