وما يرتبط به تنظيمياً

  •  وضع خطة عمل للعام الدراسي للمرحلة تتضمن كافة الأعمال والأنشطة والفاعليات التى ستنفذ خلال أسابيع واشهر العام الدراسي؛ فاعليات استقبال العام الدراسي وأنشطة ومسابقات وزيارات ورحلات ودورات التدريبية وندوات ومحاضرات وتكريمات واجتماعات وغيرها موزعه على الشهور الدراسية.
  •  لإشراف على تنظيم برامج تنمية شخصيات الأطفال لما يحقق نموهم المتكامل المتوازن
    وبما يتناسب مع طبيعة المرحلة العمرية والتعليمية وأهدافها.
  • الإشراف على تجهيز مناهج ونشاطات رياض الأطفال وملحقاتها والأدلة والكتب والبرامج الأضافية من؛ كتب مستوى رفيع وحاسب آلي وكراسة متابعة تكنولوجي وتسليمها للأطفال فى أول العام الدراسي.
  • توجيه المعلمات إلى دراسة المناهج المقررة من الوزارة والمناهج الأضافية وتحليلها بقصد تحديد الوسائل والأدوات والوسائط ومراكز التعلم .
  • أعداد وتنفيذ لبرنامج تدريبي على النشاط الدراسي وملحقاته من؛ خطة المنهج والخريطة الزمنية وكذلك البرامج التعليمية والكتب الأضافية.
  •  متابعة توزيع الوسائل والأدوات ووسائط التعلم والأسطوانات التعليمية وبنك الأنشطة وغيرها على المعلمات والإشراف على استكمال مراكز التعلم داخل القاعات وتفعيلها.
  • الإشراف على أستكمال جميع السجلات والدفاتر الفنية والإدارية للمرحلة وللمعلمات وللمشرفات وللإخصائيات وماتبعتها حسب توجيهات التوجيه والمتابعة من الإدارة التعليمية.
  •  متابعة تنفيذ أعمال المشرفات اليومي ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة خلال الأنشطة من بداية اليوم الدراسي وحتى نهايته.
  •  تحقيق الإنضباط فى القاعات والأدوار وغيرها قبل وأثناء وبأنتهاء اليوم الدراسي وإثناء الأنشطة الداخلية ومعالجة اى قصور بشكل فوري وحازم.
  •  متابعة تنفيذ جداول الفترات وجداول النشاط وجدوال أوراق العمل داخل القاعات.
  •  توفير علاقة إنسانية طيبة في مرحلة رياض الأطفال قوامها الثقة والود والإحترام المتبادل والدافعية المناسبة للعمل والنشاط .
  •  متابعة المعلمات داخل القاعات وخلال الأنشطة والتأكد من استيفاء سجلاتهم ودفاترهم وتقويم أدائهم الشامل من مهارات تخطيط وتنفيذ الدروس ومتابعة تكنولوجى وتصحيح الواجبات والكتب والتأكد من دقة التقويم والمتابعة وفاعلية استخدام الوسائل وغيرها.
  •  المتابعة المباشرة والمستمرة للأطفال للوقوف على مستوياتهم المعرفية والمهارية والوجدانية في جميع المناهج الدراسية والأنشطة وحل مشاكلهم والتواصل معهم.
  •  متابعة تنفيذ خطط مناهج رياض الأطفال وفق توزيعة المنهج والخريطة الزمنية ووفق تقارير التوجيه والمتابعة من الإدارة التعليمية.
  •  الإشراف على متابعة الأخصائي النفسي والأخصائي الإجتماعي لحالات الأطفال الموهوبين أو المتأخرين دراسياً أو الأطفال المشاغبين أو متكرري الغياب ووضع خطة علاجية والإشراف على تنفيذها بعد أعتمادها.
  • متابعة تنفيذ أنشطة رياض الأطفال من فاعليات وحفلات وتكريمات وغيرها ومتابعة تنفيذ الخطة التعليمية لكتب المستوى الرفيع والحاسب آلي ويو سي ماس وفق خطة النشاط المعتمدة للمرحلة.
  • تقييم أداء معلمات رياض الأطفال والأخصائيات والمشرفات والمربيات الشهري ورفعه لمدير عام المدارس مرفقاً به جوانب الضعف والقصور والتوصيات والمقترحات.
  •  التوقيع على كل معاملات المرحلة من سجلات معلمات رياض الأطفال والأخصائيات والتوجيه والمتابعة والإشراف والأجازات والأذونات والغياب وسجل الأنشطة وكل ما يخص أعمال المرحله.
  • متابعة تنفيذ أوراق العمل الشهرية وتحليل نتائج التقويم ومناقشتها لكل نشاط دراسي ووضع خطط علاجية لرفع نتائج التقويم.
  • عقد الإجتماعات الدورية مع والمعلمات والمشرفات والمربيات لبحث المشكلات والمعوقات والعمل على حلها ووضع خطط علاجية لها.
  • عقد الإجتماعات الدورية مع وولياء الأمور لبحث المشكلات والمعوقات التى تواجهه أطفالهم والعمل على حلها ووضع خطط علاجية لها ومتابعة تنفيذها.
  • حضور الدورات التدريبية والندوات والمؤتمرات مع الهيئات المختلفة التي تعني بقضايا الطفولة ونموها ورعايتها.
  • اقتراح وسائل التعلم الذاتي وصقل الخبرات ومتابعة المستجدات التربوية والتعليمية وتوفيرها لمعلمات رياض الأطفال بما يضمن تطوير مهاراتهم لديهم ومسايرة المستجدات.
  •  تطبيق إجراءات حماية تجهيزات مرحلة رياض الأطفال من قاعات وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  • تطبيق ما جاء القرار الوزارى رقم 137بتاريخ 11/3/2012م بشأن وحدة التدريب والجودة في مرحلة ارياض الأطفال.
  • متابعة وتنفيذ القوانين , والقرارات الوزارية واللوائح والنظم والتعميمات الواردة من التوجيه أو المتابعة م بشأن رياض الأطفال.
  • تطبيق ما يحال إليه من قرارت مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وفق القرار الوزارى رقم 306 لسنة 2014 بشأن إعادة تنظيم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
  • تطبيق القرار الوزاري رقم 287 بتاريخ 19/5/2016م بشأن لائحة الإنضباط المدرسي.
  • رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير عام المدارس عن سير العمل بالمرحلة والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير عام المدارس وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(أولاً): وكيل  الأنشطة والوسائل والمتابعة بمرحلة رياض الأطفال

  • متابعة تنفيذ أعمال المشرفات اليومي ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة خلال الأنشطة من بداية اليوم الدراسي وحتى نهايته.
  • تجهيز مناهج ونشاطات رياض الأطفال وملحقاتها والأدلة والكتب والبرامج الأضافية من؛ كتب مستوى رفيع وحاسب آلي وكراسة متابعة تكنولوجي وتسليمها للأطفال فى أول العام الدراسي.
  •  تجهيز القاعات ومعمل الحاسب الآلي وأستكمال مراكز التعلم داخل القاعات وغرف الأنشطة ومكتب الخدمة الإجتماعية والنفسية وغيرها الخاصة بالمرحلة وإستيفاء سجلاتها ودفاترها والحرص على تفعيلها بما يخدم العملية التعليمية.
  • متابعة إعلان قوائم القاعات والجداول والنشرات والقرارات الإدارية والتوجيهات والتعليمات وغيرها على الأماكن المخصصة لها فى القاعات والممرات والمعامل وغيرها.
  •  الإشراف الكامل على أعمال معامل الوسائل والإنشطة التعليمية وتوفير وتجهيز وتوزيع الوسائل التعليمية والأدوات والبطاقات ووسائط متعدده والأسطوانات التعليمية وبنك الأنشطة والمواد على القاعات التدريس بالتعاون مع المعلمات وتفعيل أستخدام معامل الأنشطة.
  •  متابعة تنفيذ أعمال الاشراف المدرسي والإذاعة المدرسية وأعمال أشراف الأدوار ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة الخاصة بالمرحلة من بداية اليوم الدراسي وحتى نهايته.
  •  تحقيق الإنضباط فى الأدوار والفقاعات والمعامل وغيرها قبل وأثناء وبإنتهاء اليوم الدراسي وإثناء الأنشطة الداخلية ومعالجة اى قصور بالتعاون مع مكتب الخدمة الاجتماعية والنفسية.
  •  الإعداد للاجتماعات/التدريبات الدورية مع المعلمات /الموجهين المقيمين/ وغيرهم حسب توجيهات مدير مرحلة رياض الأطفال وتسجيلها فى سجل الإجتماعات والإشراف على تنفيذها.
  •  حماية التجهيزات وموجودات مرحلة رياض الأطفال من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  •  أرشفة أعمال وحدة الوسائل والأنشطة والمتابعة للمرحلة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفعاليات من صور وفيديوهات ومستندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  رصد اى مخالفات او مواطن قصور فى المرحلة وعمل بها مذكرة ورفعها للسيد مدير المرحلة لإتخاذ اللازم وتطبيق لائحة الأنضباط والجزاءات.
  •  التجهيز لجميع فاعليات المرحلة (تدريبية / ثقافية/ فنية / تعليمية / زيارات / رحلات / رياضية / مشاركات /…..) بالتعاون مع العلاقات العامة والإتصالات الإدارية والإشراف على تنفيذها وتوثيقها الكترونياً وورقياً.
  •  الإشراف على جميع أعمال الوحدات الأخري التى لها علاقة بمرحلة رياض الأطفال والتأكد من سلامة ما تقوم به من أعمال…مثل (شؤون طلاب/شؤون عاملين/علاقات عامة/اتصالات إدارية/شؤون العهد/ غيرها…..).
  •  متابعة تواجد جميع العاملين بالمرحلة (معلمات /أخصائيين/خدمات معاونة/اشراف/….) فى اماكن عملهم ومنع اى ممن ليس لهم علاقة بمرحلة رياض الأطفال من التواجد غير المسبب.
  •  الرقابة على أعمال الإشراف والخدمات المعاونة ومتابعة إجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة بأدوار المرحلة.
  • رفع تقرير يومي للسيد مدير مرحلة رياض الأطفال عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير مرحلة رياض الأطفال وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.
  •  تفعيل غرف الوسائل والأنشطة بمرحلة رياض الأطفال والإشراف على وحداتها.

 (1)أمين معمل الحاسب الألى بمرحلة رياض الأطفال

  •  تجهيز للمختبر من حيث الأثاث والأجهزة والأدوات والأسطونات والبرمجيات والوسائل التعليمية بما يتلاءم مع المستوى التعليمي للمرحلة وطبيعة المادة الدراسية أو البرنامج التعليمى.
  •  اجراء عمليات الصيانة العلاجية والوقائية اللازمة لاجهزة الحاسوب وملحقاتها والشبكة في المرحلة والتاكد من جاهزية المختبر بشكل دوري ومنظم ومتابعة الاعطال الناتجة عن استخدام الأطفال للاجهزة وعمل فحص دوري مستمر للمختبر.
  •  تنظيم وترتيب الاجهزة وملحقاتها والشبكة والتمديدات الكهربائية في المختبر وذلك لضمان سلامتها وسلامة الأطفال واعداد قوائم بمحتويات المختبر والاحتفاظ بها والمحافظة على نظافة المختبر.
  •  مساعدة معلمات رياض الأطفال في التطبيقات العملية مع الأطفال في الحصة وتفعيل المادة النظرية والاشراف الفني على الدورات التدريبية الحاسوبية التي تعقد في المختبر .
  •  انشاء مكتبة الكترونية داخل المختبر تحتوي على جميع الأسطونات الخاصة بالاجهزة وانظمة تشغيلها وت
    عريفاتها الملحقة والأسطونات التعلميية للمواد الدراسية المختلفة.
  •  متابعة الربط الالكتروني والحرص على ادامة تفعيل منظومة التعلم الالكتروني في المختبر من خلال الفيدوهات او البرامج او الوسائل أو العروض او الصوتيات التعليمية.
  •  حماية تجهيزات المعمل من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها وادوات ووسائل ومعدات ومواد وغيرها والمحافظة على صيانتها ونظافتها وتأمينها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  •  المتابعة الدقيقة لإجراءات الأمن والسلامة والحماية والنظافة والصحة بالمعمل والتفتيش اليومى لوسائل الأمن والحماية.
  •  الإطلاع على دفتر الزيارات والتوجيه والمتابعة وحضور إن أمكن زيارات الموجهين والمتابعة والإجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالبتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه المقيم وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  أرشفة أعمال معمل الحاسب الآلي وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال معمل الحاسب الآلي مثل سجل تحضير حصة المعمل ، وسجل الزائرين، سجل الصيانة، سجل الوسائل والأجهزة، سجل المكتبة الرقمية وسجل جدول الحصص وغيرها.
  •  متابعة صيانة أدوات السلامة وطفايات الحريق ودلو الرمل و التعرف على طرق الإصلاح والصيانة البسيطة الفوريه وإبلاغ مدير المرحلة ولمدير عام المدارس بأي نقص فيها لسرعة تأمينها.
  •  التعاون مع وحدة الوسائل والأنشطة ووحدة التوجيه الداخلى لتفعيل المعمل فى رفع كفاءة وتطوير العملية التعليمية وتحقيق الإستفادة القصوى من مصادر التعلم والأنشطة والوسائل المتاحة.
  •  غلق مصابيح الإضاءة الكهربائية والمراوح والتكيفات أثناء خلو المعمل والتأكد التام على غلق جميع التكيفات والمراوح والأضاءه والنوافذ ومحابس المياه وترتيب التخت والإشراف على نظافتها نهاية اليوم الدراسى / بداية اليوم الدراسه بالتنسيق مع القائمين بالنظافة.
  •  إدارة وتحديث المعمل التخيلي Virtual Lab على موقع المدارس الإلكتروني http://schooltss.com وروابطها وعلى صفحات الميديا الإجتماعية Social Media للمدارس بما يحقق أهداف المدارس ويحقق التواصل والتفاعل الإلكتروني مع الأطفال وأولياء الأمور ومعلمات رياض الأطفال.

(ثانياً): التوجيه الداخلى المقيم بمرحلة رياض الأطفال

  •  التدريب على منهج رياض الأطفال ونشاطاته وملحقاته من؛ خطة المنهج والخريطة الزمنية كلاً المناهج الدراسية المختلفة وتدريب أعضاء التدريس عليها وأعداد خطه المنهج السنوية والشهرية والأسبوعية معهم وتدريبهم عليها في توجيهات موجهين الإدارة التعليمية.
  •  زيارة معلمات رياض الأطفال داخل القاعات والمعامل وخلال الأنشطة وتقويم أدائهم ونقل الخبرات والمهارات ومتابعة الأطفال للوقوف على مستوياتهم المعرفية والمهارية والوجدانية ورفع تقرير الزيارة لمدير المرحله.
  •  متابعة تنفيذ تعليمات تقارير التوجيه الفني والمتابعة والأمن من الإدارة التعليمية مع معلمات رياض الأطفال كلاً في نشاطه الدراسي.
  •  قراءة وتحليل المنهج والنشاط الدراسي ونقل ما تحتاجه من خبرات ومهارات تخطيط الدرس ومهارات تنفيذ الدرس لمعلمة رياض الأطفال وتدريبه عليها حتى الإتقان.
  •  التدريب على تنمية مهارات التعلم والإستذكار للأطفال كذلك تنمية مهارات التدريس لدى معلمات رياض الأطفال في المنهج والنشاط الدراسي ونقل الخبرات لهم.
  •  تنفيذ البرنامج التدريبى وورش العمل لمعلمات رياض الأطفال حسب احتياجاتهم التدريبية وفق الجدول والخطة التدريبية الموضوعه من مدير المرحله.
  •  مساعدة معلمات رياض الأطفال فى تنفيذ برامج الأنشطة الداخلية والخارجية الحره والموجهه” ومتابعة أداء المعلمات والأطفال وتطعيمهم بالخبرات اللازمة للتجويد والتحسين والتطوير.
  •  متابعة الأخصائي النفسي والأخصائي الإجتماعي لحالات الأطفال الموهوبين أو المتأخرين دراسياً أو الأطفال المشاغبين أو متكرري الغياب ورفع تقرير دوري لمدير المرحلة.
  •  معاونة معلمات رياض الأطفال والأخصائي الإجتماعي والأخصائي النفسي فى رعاية الأطفال الموهوبين ومتابعة تنفيذ الخطة العلاجية للأطفال المتأخرين دراسيا والحالات الأخري ووضع تقارير متابعة لها.
  •  المعاونة الفنية لمدير المرحله فى تنفيذ القرارات الوزارية والتعليمات والتوجيهات الواردة من الإدارة التعليمية.
  •  رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير رياض الأطفال عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير مرحلة رياض الأطفال وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(ثالثاً): منسق التدريب والجودة بمرحلة رياض الأطفال

  •  نشر وترسيخ ثقافة الجودة والتميز وثقافة التنمية المهنية المستدامة بين جميع المجتمع المدرسي داخل المرحلة.
  •  تحديد الإحتياجات التدريبية والمهنية لمعلمات رياض الأطفال والأخصائين والموظفين فى المرحلة بالتعاون مع وحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع خطة تدريبية من دورات وورش عمل ومؤتمرات وندوات وغيرها سواء داخل المدارس لرفع كفاءة معلمات رياض الأطفال والموظفين والفنين والمشرفات والمربيات حسب احتياجاتهم التدريبية والإشراف على تنفيذها بالتعاون مع وحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  رصد تقييمات الأطفال والمعلمات والعاملين وأولياء الأمور وغيرهم نحو أداء العملية التعليمية من خلال الاستطلاعات والمقاييس المناسبة وتحليل النتائج بالتعاون معوحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  إجراء البحوث لرصد المعوقات والمشكلات والتحديات والأخطار التي تواجه بيئة العمل فى المرحله وتقديم الحلول والتوصيات والمقترحات بالتعاون مع وحدة التوجيه المقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  إثارة التنافسية ودعم مشاركة معلمات رياض الأطفال والأخصائين والأطفال والموظفين في المرحلة في مسابقات التميز الفردى والعمل الجماعي على مستوى المرحلة والمدرسة وعلى مستوى الإدارة التعليمية والمديرية.
  •  استكمال ملفات الجودة للمرحلة بالتنسيق مع قسم الجودة ومتابعة تسجيل المرحلة على حساب الهيئة لقومية لضمان جودة التعليم والإعتماد مقيم بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  التقويم الذاتي لجميع جوانب المنظومة التعليمية داخل المرحلة ووحداتها الإدارية والفنية المختلفة وفقاً للمعايير المحددة من الهئية القومية للجودة والأعتماد وتنفيذ المادتين 1، 2 من القرار للقرار الوزارى رقم 137بتاريخ 11/3/2012م بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  جمع استمارات تقييمات الإستطلاعات وإستمارت ومقاييس وحدة التدريب والجودة لرياض الأطفال وتكويدها واستخراج نتائجها بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  التدريب على المنهج والنشاط الدراسي وملحقاته من؛ خطة المنهج والخريطة الزمنية كلاً المناهج الدراسية المختلفة وتدريب معلمات رياض الأطفال عليها وأعداد خطه المنهج السنوية والشهرية والأسبوعية معهم وتدريبهم عليها في توجيهات موجهين الإدارة التعليمية بالتعاون مع التوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  • تدريب الأطفال على الإستذكار وزيادة التحصيل والتنمية البشرية بالتعاون مع التوجيه الداخلى ومكتب الخدمة الإجتماعية والنفسية وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  • المشاركة في اللجان الفنية لأختيار وتعين معلمات رياض الأطفال الجدد وإعداد المعايير والمواصفات والاختبارات والمواقف التربوية اللازمة لتقيمهم ورفع التقيمات لمدير المرحلة.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال وحدة التدريب والجودة في مرحلة رياض الأطفال.
  •  أرشفة أعمال وحدة التدريب والجودة وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  الإطلاع على دفتر الزيارات المتابعة من قسم التدريب والجودة وحضور إن أمكن زيارات المتابعة والإجتماعات والتوقيع عليها وتصوير أو نقل التوجيهات والتعليمات وتنفيذها بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  رفع تقرير شهري للسيد مدير رياض الأطفال عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير مرحلة رياض الأطفال وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.

(رابعاً) منسق وحدة المعلومات والإحصاء والوحدة الإلكترونية IT Unit لرياض الأطفال

  •  إدارة وتحديث موقع المدارس الإلكتروني http://schooltss.comوروابطها وإيميلاتها الإلكترونية وإدارة الميديا الإجتماعية Social Media للمرحلة بصفحاتها وحساباتها الإلكترونية (فيس بوك، يوتيوب، تويتر، انستجرام، مدونات، غيرها) بما يحقق أهداف المرحلة ويحقق التواصل مع أولياء الأمور ومعلمات رياض الأطفال والأطفال والمجتمع.
  •  إعداد دليل تعريفي لمعلمات رياض الأطفال والموجهين المقيمين والأخصائيين والموظفين بالمرحلة متضمن الاسم والمؤهل والعمل وسنوات الخبرة ووسائل الأتصال والعنوان وغيرها من بيانات.
  •  إعداد دليل تعريفي للموجهين والمتابعين من الادارة التعليمية متضمن الاسم ومجال التوجيه ووسائل الاتصال والعنوان وغيرها من بيانات.
  •  إعداد دليل تعريفي لأطفال المرحله متضمن الاسم والصف ووسائل الاتصال والعنوان وعمل ولى الأمر وغيرها من بيانات.
  •  إعداد الأدلة والنشرات والإحصاءات والتقارير والإعلانات وكافة الأصدارات من مجلات ومطويات وبروشورات وغيرها عن المرحلة والإشراف على تصميمها واخراجها وطباعتها ونشرها الإلكتروني.
  •  أرشفة أعمال وحدة المعلومات والإحصاء والوحدة الإلكترونية IT Unit لرياض الأطفال وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيدوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  •  طباعة الإعلانات والقرارات والتوجيهات التى تخص معلمات رياض الأطفال أو موظفين أو خدمات معاونة أو أطفال او أولياء أمور وغيرها وتوزيعها ونشرها ورقياً (لوحة الأعلانات) أو الكترونياً (المواقع الإلكترونية).

(خامساً) منسق مكتب التربية الاجتماعية والنفسية بمرحلة رياض الأطفال

  • وضع خطة وبرنامج زمنى للإرشاد والتوجيه للعام الدراسي الجديد ووضع برامج التهیئة النفسیة للأطفال ومعلمات رياض الأطفال وغيرهم الجدد فى بدایة العام الدراسي بالتعاون مع وحده التوجيه الداخلى المقيم والإشراف وأولياء الأمور.
  •  إعداد وتنظيم واستيفاء جميع السجلات والملفات المنظمة لأعمال التربية الاجتماعية في مرحلة رياض الأطفال.
  •  التواصل مع أولياء الأمور من خلال الاتصالات الهاتفية والإلكترونية والزيارات المنزلية للحالات التي تستدعي ذلك وبترتيب مسبق مع العلاقات العامة والاتصالات الإدارية والأسرة .
  •  حصر االأطفال ضعاف التحصيل والحالات الفردية والحالات الخاصة ووضع خطة علاجية لهم وتنظيم متابعتهم ورعايتهم بالتعاون المشترك مع إدارة المرحلة وأولياء الأمور والمعلمات.
  •  رعاية الحالات النفسية والسلوكية والعصبية وتحويل ما يحتاج منها إلى خدمات تخصصية للعيادات النفسية ووحدة التخاطب والإرشاد والتوجيه الأسري بقسم التربية الخاصة.
  •  متابعة الأطفال المتفوقين علمياً والمتأخرين دراسياً وذلك من خلال كشوف درجاتهم ومتابعتهم في الأنشطة الاختبارات الامتحانات المختلفة على مدار العام الدراسي .
  •  وضع البرامج الخاصة بالكشف عن ميول ومواهب وقدرات الأطفال وتوجيهها وتنميتها واستثمارها بما يحقق تميزها وتطويرها ودعم مشاركتها فى الفاعليات والمسابقات داخل وخارج المدارس.
  •  مشاركة إدارة المرحله في تحديد أنواع الجماعات المدرسية الخاصة بالأنشطة، واختيار رواد الجماعات والأسر المدرسية وغيرها .
  •  تقديم المشورة الفنية لرواد القاعات والجماعات والأسر المدرسية في كيفية وضع الخطط التي تلبي احتياجات الأطفال، وتذليل الصعوبات التي تواجههم عند تنفيذ البرامج.
  •  الإشراف على جماعات النشاط المدرسي ذات الطابع الاجتماعي مثل ( الرحلات ، الخدمة العامة ، جماعة ذوي الاحتياجات الخاصة ، جماعة المسنين ، الشطرنج ، جماعة البيئة ، النادي المدرسي، جماعة الهلال الأحمر ، النشاط التعاوني … الخ .
  •  تنظيم اجتماعات المجالس المدرسية (مجلس الأمناء والأباء والمعلمين والأطفال والرواد والأسر، وغيرها) والإعداد لها مسبقاً من تخطيط وتنظيم مكان وجداول الاجتماعات وتسجيل محاضر إجتماعتها ومناقشاتها وتوقيعها من المشاركين، ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوصياتها.
  •  الإنذار المبكر للمشكلات والظواهر السلبية فى المرحلة سواء فى مجتمع الأطفال أو أولياء الأموار أو الإشراف أو غيرها ووضع برنامج وقائي علاجي والإشراف على تنفيذه.
  •  تنظيم المسابقات والفاعليات داخل المدرسة مثل ( أوائل الأطفال ، أسبوع النظافة والمسابقات الثقافية والأدبية والفنية ، الخط العربي ، الطفل المثالي ، النشاط المثالى، القاعة المثالية ، الشطرنج، … الخ ) وكذلك تنظيم الاشتراك في المسابقات العامة التي تنظمها الإدارات التعليمية والمديرية وقصور الثقافة وغيره.
  •  الإشراف على تنظيم الحفلات المدرسية في المناسبات الدينية والوطنية بكافة أنواعها والإعداد المسبق لها .
  • تنظيم الفاعليات العلمية والترفيهية والاجتماعية والفنية وغيرها الداخلية والخارجية (رحلات، زيارات، كشافة، معسكرات، العاب جماعية، مسابقات، مشاركات، ….. والإعداد لها من استيفاء سجلاتها وأوراقها ومستنداتها القانونية واعتمادها من الجهات المختلفة والإشراف عليها .
  •  معاونة معلمات رياض الأطفال فى تطبيق استراتيجيات التعلم النشط والتعلم الذاتي وقياس تحقق الأهداف الوجدانية وممارساتها من الأطفال.
  •  وضع وتنفيذ أنشطة تساعد الأطفال على الاستقلال الذاتي والتأمل والتفكر في حیاتهم وخبراتهم الشخصیة وكیفیة تعلمهم وتنمي مهاراتهم الحياتية فى مناح الحياه.
  •  المشاركة في تعزیز إنجازات الأطفال فى المجالات المختلفة بالتعاون ووحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  دراسة وتشخیص المشكلات النفسیة والاجتماعية التى یتعرض لها الطفل والتى یتم إحالتها من معلم رياض الأطفالو إدارة المرحلة أو أولياء الأمور أو غيرهم وبالتنسيق مع مدير المرحلة والإشراف على تنفيذها.
  •  رعاية الأطفال الموهوبين ووضع برامج إثرائية لهم بالتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع برامج علاجية للأطفال المتأخرين دراسيا والحالات الأخري بالتعاون مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  وضع الإختبارات والمقاييس والبطاريات والكشافات لقياس القدرات العقلیة والمیول والإهتمامات والاتجاهات للأطفال ووضع خطة للإستفادة منها بالتنسيق مع وحدة الأنشطة والوسائل والتوجيه الداخلى وبالتنسيق مع مدير المرحلة.
  •  إعداد المسوحات النفسية والاجتماعية والميدانية والإستطلاعية وتكويد بياناتها وتحليلها واستخراج المؤشرات ووضع التوصيات والمقتراح ووضع خطط تنفيذية والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع مدير المرحلة.
  • تطبيق ما يخصة من القرار الوزاري رقم “287” بتاريخ 19/9/ 2016 بشأن لائحة الانضباط المدرسي في مرحلة التعليم الابتدائي ومرحلة التعليم الأعدادي.
  •  تطبيق ما يخصة من القرار الوزارى رقم 306 بتاريخ 3/8/2014م بشأن إعادة تنظيم مجلس الأمناء والأباء والمعلمين في مرحلة التعليم الإبتدائي ومرحلة التعليم الاعدادي.
  •  تطبيق ما يخصة من القرار الوزارى رقم 137بتاريخ 11/3/2012م بشأن وحدة التدريب والجودة في مرحلة التعليم الإبتدائي ومرحلة التعليم الاعدادي.
  •  تنفيذ تعليمات تقارير التوجيه الفني (الموجه النفسي والموجه الإجتماعي، مكتب الخدمة الإجتماعية بالإدارة والمتابعة والأمن الواردة من الإدارة التعليمية.
  •  حماية تجهيزات مكتب الخدمة الإجتماعية والنفسية من مباني وملحقاتها ومنقولات بأنواعها والمحافظة على صيانتها بصفة مستمرة وضمان غلق جميع الأبواب والنوافذ بإنتهاء اليوم الدراسي.
  •  أرشفة أعمال مكتب التربية الإجتماعية والنفسية وتوثيق كافة ما يصدر منه أو يرد إليه من قرارات وأعمال ومحاضر اجتماعات وفاعليات من صور وفيديوهات ومسندات وغيرها أرشفه ورقية و الكترونية.
  • رفع تقرير أسبوعي للسيد مدير رياض الأطفال عن سير العمل والقيام بما يستجد من أعمال من قبل مدير رياض الأطفال وفق القوانين والأنظمة والتعليمات الوزارية.